ASSISTANT DE DIRECTION

C’est en travaillant les uns avec les autres, en confiance, que l’on va de l’avant et que l’on peut mieux s’épanouir tous ensemble.

Le Groupe SOPINOR considère l’humain, la confiance, l’appartenance à un même groupe et l’engagement de chacun au service d’objectifs partagés comme les valeurs motrices de son développement. Nous plaçons l’humain au cœur de nos démarches, en permettant à chacun de grandir à la poursuite d’objectifs partagés. Nous travaillons sur l’autonomie et la responsabilisation de chacun, dans une dynamique soutenue par la confiance.

En permanence, nous cherchons à faire évoluer nos compétences et à grandir avec nos équipes, nos partenaires et nos clients.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda de la Direction, préparer réunions et déplacements
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Relayer les informations
  • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
  • Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
  • Rédiger compte-rendu de réunions et documents divers.

MISSION

Prendre en charge des missions diverses : de la gestion à la communication en passant par l’administratif, le planning, le courrier, etc.

PROFIL

  • Expérience confirmée de 5 ans au moins, dans un poste similaire
  • Maitrise du Pack Office, Powerpoint, et du traitement de texte
  • Aisance dans la communication, orale et écrite
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
  • Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels
  • Gestion et résistance au stress
  • Parfaite maitrise de la langue française
  • La connaissance du luxembourgeois et/ou du portugais est un atout.
Assistant de Direction